بهترین کارها در دپارتمان منابع انسانی

در دنیای کسب و کار امروز تنها مساله ثابت تغییر است، بخصوص زمانی که در مورد دپارتمان منابع انسانی صحبت میکنیم. مدتهاست که دپارتمان های HRدیروز تغییرات عمده ای کرده اند.

صدسال بعد هنوز بسیاری از شرکتها بخش HR را مانند سابق اداره میکنند. تمرکز بر ریسکها، درخواست ها و کارهای اداری ساده، در حالیکه بسیاری مسایل در این حوزه تغییر کرده است.

از آنجا که امروزه محیط های کاری بسیار شفاف شده اند، تکنولوژیهای پیشرفته ای مورد استفاده هستند و عناوین شغلی و باکس های سازمانی اهمیت کمتری یافته اند واحد منابع انسانی نیز باید تغییرات مشابهی داشته باشد.

در ادامه برخی نرم های به روز HR که برای موفقیت این واحد در دنیای کسب و کار مورد نیاز است آمده است.

• شریک کسب و کار سازمان باشید.

متخصصان منابع انسانی دیگر افرادی پشت پرده نیستند. در حقیقت اطلاعات کامل و دقیق آنها از وضعیت محیط کاری، آنها را تبدیل به داراییهای با ارزشی میکند که لازم است در فرآیندهای تصمیم گیری دخیل باشند.

بررسی سایت careerbuilder از میان 88 مدیرعاملی که در آمد شرکت هایشان بیش از 50 میلیون دلار است نشان میدهد که 65 درصد آنها معتقدند که نظریات بخش منابع انسانی از اهمیت بالایی برخوردار است. و 73 درصد از آنها گفته اند اطلاعات ارایه شده از سوی مدیران منابع انسانی خود را در تدوین استراتژی های سازمانی بکار میگیرند.

چه چیزی باعث ایجاد این جرقه در روابط مدیران عامل و مدیران منابع انسانی شده است؟

مدیران عامل نقش ویژه اطلاعات حوزه HR و نقش مهم این سرمایه ها در برنامه ریزی های راهبردی را کشف کرده اند. مدیران منابع انسانی به دلیل آگاهی های منحصربفرد در مورد تک تک افراد سازمان و محیط کاری بصورت عام به عنوان بهترین شریک استراتژیک سازمان شناخته شده اند.

افراد واحد منابع انسانی بدلیل تعامل روزانه با افراد میتوانند نقاط قوت و ضعف نیروی انسانی سازمان را درک کنند. این موضوع باعث میشود آنها بتوانند در مورد کمبود برخی مهارت ها، برنامه ریزی جانشین پروری، رضایت ،کارایی و اشتیاق شغلی نیروی انسانی و مانند آن اظهارنظرهای با ارزشی داشته باشند.

اجازه دهید، مدیران منابع انسانی  در تصمیمات داخلی کسب و کار مشارکت کرده و وجوه انسانی هر تصمیم(تغییرات چه اثری بر نیروی انسانی شما خواهد داشت) را در نظر بگیرند.

• نگاه تازه ای به مسایل

برای کمک به مدیران سازمان و ارایه راهکارهایی برای تدوین استراتژی های کلی سازمان، مدیران منابع انسانی باید بطور مستمر نیروی انسانی را ارزیابی کنند. بدین منظور لازم است از روشهای جدید بررسی داده های بزرگbig data بهره بگیرند.

بیش از 90 درصد مدیران عامل گفته اند که مهم است مدیران HR در زمینه تحلیل نیروی انسانی متخصص باشند. بیش از 35 درصد معتقدند که این یک مهارت ضروری برای آنهاست.

ابزارهای تحلیل نیروی انسانی مانند نظرسنجی های اشتیاق شغلی و یا رضایت پرسنل را بکار بگیرید. با استفاده از ارزیابی های 360 درجه و فضاهای اجتماعی، تحلیل، بررسی و به اشتراک گذاری این اطلاعات را که برای سازمان ضروری است به سهولت انجام دهید.

• یک یاور جدید

نرم افزارهای HR رو به گسترش هستند. بر مبنای مطالعات  The Starr Conspiracy Intelligence Unit. 53 درصد از شرکتهای بالای 1000 نفر برای سرمایه گذاری در این نرم افزارها در سال جدید برنامه ریزی کرده اند.

اتوماسیون فرآیندهای تکراری روزمره باعث میشود که انجام این امور با سهولت بیشتری صورت پذیرد. کاربرد این نرم افزارها باعث میشود زمان بیشتری برای مشارکت متخصصان منابع انسانی در امور استراتژیک سازمان و همکاری و مشاوره با مدیران ارشد فراهم شود.

در سازمان خود بررسی کنید که کدام فرایندها بیش از بقیه زمان شما را هدر میدهند و میتوانند از فرایند اتوماسیون بهره بگیرند. ممکن است بخش استخدام نیروهای جدید و یا بخش حقوق و دستمزد از این جمله باشند. ترجیحا نرم افزاری را انتخاب کنید که بتواند با سایر فرآیندهای سازمان و بخش منابع انسانی یکپارچه شود.

میتوانید در لینک های زیر روند توسعه مدیریت منابع انسانی را بررسی کنید.

چرا مدیران منابع انسانی باید در برنامه ریزی استراتژیک دخیل باشند.

روندهای منابع انسانی در سال 2020 بخش اول

روندهای منابع انسانی در سال 2020 بخش دوم

روندهای منابع انسانی در سال 2020 بخش سوم

نویسنده: مت استراز

http://www.entrepreneur.com/article/251715