در بازاری که رقابت بر سر نخبگان مشخصه ویژه آن است. مدیران منابع انسانی میتوانند و باید بر تصمیمات اساسی سازمان موثر باشند. از استخدام و آموزش افراد تا استراتژیهای نگهداشت نیروی انسانی، انتظار میرود متخصصان منابع انسانی راه حل هایی ارایه کننند که شرکت را در نیل به اهدافش یاری کند. درنظرسنجی سایت CareerBuilder از رهبران شرکتهایی با درآمد حداقل 50 میلیون دلار، 65 درصد آنها معتقد بودند که نظریات مدیران منابع انسانی امروزه از اهمیت بیشتری برخوردار است. و 73 درصد آنها اطلاعات رسیده از مدیران منابع انسانی را در تدوین استراتژیهای سازمانی خود بکار میگرفتند.
چرا امروزه مدیران عامل اهمیت بیشتری به نظریات مدیران منابع انسانی میدهند. در دنیای پس از رکود امروز و در فضای به شدن رقابتی حاکم چه رخدادهایی باعث شده است تا مباحث منابع انسانی بیش از گذشته در فرآیند تدوین استراتژی سازمان دخیل شوند. مهمترین مساله بینش مدیران منابع انسانی و اطلاعات آنها برای جذب نخبگان و بهینه سازی استففاده از سرمایه های انسانی است. آنها فرهنگ سازمان را درک میکنند و از گذشته تلاش میکنند تا نیروی انسانی را برای تحقق اهداف سازمان آماده کنند.
هنوز قانع نشده اید؟ در ادامه سه دلیل اصلی که مدیران عامل از اطلاعات منابع انسانی و مدیران آن بهره میگیرند آمده است.
- آنها میدانند که در کجای سازمان، شکاف های مهارتی وجود دارد.
شکاف مهارتی برای بسیاری از سازمانها مساله مهمی است. حتی در یک نظر سنجی سال 2015، 50 درصد شرکت کننده ادعا کردند که این موضوع مهمترین مساله حال حاضر سازمان آنهاست. این موضوع باعث میشود شرکتهای زیادی تلاش کنند تا با جذب نیروهای متخصص، بتوانند بر این مساله فایق آیند.
مدیران منابع انسانی هر روز با این مساله درگیرند. آنها درخط مقدم جنگ بر سر نیروی انسانی نخبه اند و از اینرو میدانند در کدام بخش های مساله مهارت ها وجود دارد. به همین دلیل دانش آنها اهمیت بسیار زیادی در تدوین برنامه های استراتژیک دارد.
با وارد نمودن مدیران منابع انسانی در برنامه ریزی های کلان، مدیران عامل توصیه های بسیار برجسته ای در مورد کمبود مهارت در شرکت و روش های حل و فصل آن از طریق برنامه های مدیریت استعدادها و برنامه ریزی جانشین پروری دریافت میکنند.
چه برنامه توسعه نیروی انسانی داخل شرکت مد نظر باشد و چه تشکیل تیم های یادگیری سازمانی در برنامه قرار داشته باشد، مدیران منابع انسانی در بهترین موقعیت برای ارایه راهکار به مدیران عامل و برنامه ریزان استراتژیک سازمان قراردارند تا بتوانند شکاف های مهارتی سازمان را نشان داده و به تحقق اهداف سازمان کمک کنند.
- آنها میتوانند به بهبود کارایی افراد در سرتاسر سازمان کمک کنند.
در زمانی که بر اساس تحقیقات موسسه گالوپ، تنها یک سوم از افراد در ایالات متحده و 13 درصد افراد در سرتاسر جهان مشتاق و درگیر شغلشان هستند، چگونگی مدیریت افراد بیش از هر زمان دیگری مهم است. مدیران منابع انسانی میدانند که در کجای سازمان ممکن است خروج نیروی انسانی رخ دهد. آنها میدانند که جابجایی نیروی انسانی یکی از مهمترین مسایلی است که امروزه سازمانها گرفتار آنند. از آنجا که جایجایی نیروی انسانی یکی از پرهزینه ترین رخدادهای سازمانهای امروزی است، دانش مدیران منابع انسانی در این مورد میتواند بسیار حیاتی باشد.
وقتی مدیرعامل مدیران منابع انسانی را برای بحث در مورد نیروی انسانی دعوت میکند، میتوان تصمیمات بهتری در مورد این موضوع مهم و بهبود بهره وری نیروی انسانی گرفت.
- آنها میتوانند اطلاعات کاملی برای جذب مناسب نیروی انسانی بدهند.
50 درصد میران عامل معتقدند که بدلیل سیاست های ناکارآمد جذب نیروی انسانی، هزینه های زیادی متحمل شده اند، مدیران منابع انسانی در این مورد میتوانند حلال مشکل باشند.
امروزه مدیران منابع انسانی با تحلیل سنجه های عملیاتی افرد سازمان میتوانند کارایی فرآیندهای جذب را مشخص کنند. با کمک نرم افزارهای تحلیلی تیم منابع انسانی میتواند راه حل های عملی ارایه دهد که فرآیندهای ناکارآمد را کاهش دهد. این تحلیل های مبتنی بر اطلاعات میتواند در برنامه ریزی استراتژیک سازمان و در کمک به مدیرعامل و سایر مدیران مورد استفاده قرار گرفته و منجر به توسعه برنامه هایی شود که افرادی با مهارتها و تجربیاتی در راستای اهداف شرکت جذب نماید.
مزایای برشمرده شده کاملا روشن است. با بینش های متکی بر اطلاعات و دانش منحصربفرد سازمانی، مدیران منابع انسانی میتوانند در تقویت برنامه های استراتژیک توسعه یافته برای سازمان نقش اساسی داشته باشند.
نویسنده: آندره لاووی
http://www.entrepreneur.com/article/249586