شاید بتوان ادعا کرد که همکاران ما در سازمانهای ایرانی، امسال یکی از سخت ترین سالهای زندگی شخصی و کاری خود را پشت سر گذاشته اند. چالشهای فراوان و متفاوتی پیش روی افراد مختلف بوده است که هر کدام اثرات متفاوتی را بر روح و روان آنها وارد کرده است. آیا در پایان این سال سخت میتوان کاری برای انگیزش افراد کرد. آیا میتوان کاری کرد که حس بهتری نسبت به این سال و سال پیش رو داشته باشند؟
انگیزش با یادآوری
شاید یکی از بهترین زمانها برای یک فرد یا گروه زمانی باشد که مدیران سازمان حضور و همراهی آنها برای تحقق اهداف یک سازمان را دیده و به رسمیت بشناسند. اگر در این روزها امکان برگزار کردن یک ایونت کوچک برای مرور سالی که گذاشت فراهم بود، میتوانست زمان مناسبی برای بخاطر آوردن حضور و همراهی اعضای تیمتان در طول سال گذشته بود. اما توصیه جدی میشود که هر نوع اجتماع فیزیکی افراد را در این شرایط شیوع بیماری به بعدها بسپاریم. اما میشود در یک فضای مجازی زمانی را تعیین کرد و از همکاران خواست همزمان در گروه آنلاین شوند. میتوانید درباره موضوعات زیر به آنها بگویید.
- از اینکه یک سال دیگر را در کنار هم سپری کرده اید ابزار خرسندی کنید.
- به آنها بگویید که سازمان شما با همه مسایل گذشته توانسته با وجود همراهی آنها معنا داشته باشد
- به آنها بگویید در ابتدای سال چه اهداف و برنامه هایی را تدارک دیده بودید.
- بگویید چه درصدی از این برنامه ها محقق شده است.
- دلایل تحقق و عدم تحقق هر یک از اهداف را کاملا شفاف برای همکارانتان روشن کنید.
- نقش افراد و تیم ها را تحقق این اهداف پررنگ نشان دهید.
- اگر تیمتان شکست جدی داشته است درباره آن گفتگو کنید و پیشنهادتان برای جبران آنرا بگویید.
- اگر برخی اعضای تیمتان برای تحقق اهداف، فعالیتی فراتر از وظایفشان انجام داده اند از آنها تشکر کنید.
- بگویید که اهداف سال آینده سازمانتان چیست
- درباره نقش هر تیم و حتی هر فرد در سال آینده گفتگو کنید.
- درباره توانایی تیمتان در مدیریت چالش های فعلی و آینده سازمان گفتگو کنید.
- از اعضای تیمتان بخواهید که نظریاتشان را با شما درمیان بگذارند.
همکاران شما بیش از آنچه فکر میکنید به توجه و قدردانی شما نیازمندمند و سهم انگیزش آنها در اثر به رسمیت شناختن حضور و همراهی شان از سوی شما فراتر از تصورتان است. از این فرصت پایان سال برای خوب کردن حالشان استفاده کنید.