چرا فرآیند جذب این اندازه مهم است. واقعیت این است که چگونگی جذب افراد سرنوشت سازمان شما را در موفقیت و یا شکست تعیین میکند. به همین سادگی.
به نظر عجیب است. یک فرآیند جذب صحیح، افراد مناسب را جذب میکند. افرادی که فرهنگ سازمان شما را میسازند، کسب و کارتان را پیش میبرند و در بازار پیروز میشوند. یک فرایند جذب اشتباه، باعث میشود یک شرکت با افراد بی کفایت و نامنطبق پر شود، و زمان، پول و فرصت های شما تلف شود. سه دلیل اصلی وجود دارد که باعث مشکل درا بودن فرآیند جذب میشود.
- شما یک احساس اولیه نامطلوب ایجاد میکنید؟
آیا در رقابت برای جذب نیروهای نخبه پیروز میشوید؟ بدون اغراق یکی از مهمترین شرایط پیروزی در این رقابت احساسی است که در اولین برخورد ایجاد میکنید.
در مورد پاسخگویی به کاندیداهای استخدام مانند مشتریان عمل کنید. آنلاین بوده و سریع عکس العمل نشان دهید. توجه سریع و ساخت یافته یکی از مهمترین فاکتورهای شرکتهای بزرگ در برخورد با کاندیداهای احتمالی است.
در دنیای امروز که مقایسه کارفرماها به آسانی صورت میگیرد شما میتوانید به سادگی شرکتتان را با عناوینی مانند “کند”، “بی توجه” و غیره در اذهان عمومی معرفی نمایید. بخاطر بسپارید که استخدام مانند فروش است. مانند هر تقاضای محصولی، کاندیداها انتظار توجه و پیگیری دارند. اگر فرآیند شما سریع و محترمانه نیست، نخواهید توانست افرادی را جذب کنید که کسب و کار شما را توسعه دهند.
- آیا پولتان را تلف میکنید؟
یک فرآیند جذب متوسط، افراد متوسط را به شرکت شما میاورد. ممکن است تصور کنید که میتوانید با افراد متوسط و حقوق متوسط کار شرکت را پیش ببرید. اما واقعیت این است که نمیتوانید. یک فرآیند ضعیف منجر به تصمیمات اشتباه در جذب میشود. افرادی که در نهایت اخراج میشوند و یا شرکت را ترک میکنند. شما با هزینه های آموزش، حقوق های از دست رفته، هزینه های بیمه و مالیات و افزایش نرخ بیکاری دچار زیان میشوید. هزینه فرصت های از دست رفته زیر را هم در نظر بگیرید.
- فرصت های فروشی که بدلیل نیروی ناکارآمد از دست میدهید.
- هزینه زمان هایی که بخاطر یک پست خالی هدر میرود.
- هزینه فرهنگ ویران شده شرکت بخاطر حضور افرادی که مناسب سازمان نیستند.
- هزینه از دست رفتن روابط خوبتان با مشتریان بدلیل کارمندانی که نمیتوانند این روابط را حفظ کنند. و مانند آن
این نوع جذب هزینه بر است و بصورت مستقیم و غیر مستقیم منجر به اتلاف پول میشود. شما به فرآیندی احتیاج دارید که این هزینه ها را حذف نماید.
- آیا زمانتان را هدر میدهید؟
برای موفقیت در استخدام افراد به جز آرزوی موفقیت باید سیستم ها و روش های هوشمندانه ای را بکار برد. اگر فرد جدیدی را صرفا بدلیل اینکه به نظر میرسد مناسب کار شماست استخدام کنید و هیچ تست و آزمایشی در این مورد وجود نداشته باشد، وقت خودتان و دیگران را تلف کرده اید.
زمانی که اهداف مشخص برای انتخاب افراد مناسب دارید، به سمت ایجاد یک فاجعه پیش میروید. معمولا بر اساس احساساتتان تصمیم میگیرید و نتیجه این تصمیم اتلاف وقت خودتان و رییس تان میشود چون فرد مورد نظر نمیتواند توقعات موجود در شغل را برآورده سازد.
مجددا تکرار میکنم که شما نیاز به فرآیندی مشخص، با سمت های تعیین شده و سنجه های مناسب برای تشخیص افراد منطبق با شغل نیاز دارید. به نظر کار دشواری میاید اما از آنجا که آینده سازمان شما با آن گره خورده است، ارزش سرمایه گذاری را دارد.
در نهایت بدون فرآیند مناسب جذب، نمیتوانید بهترین تیم ممکن را بسازید. و بدون یک تیم خوب موفق نمیشوید.
از خودتان بپرسید، آیا سیستمی ساخته اید که افراد مناسب را برای شرکت جذب نمایید. آیا فرآیند درستی برای ارزیابی افراد سازمان و تعیین نقاط قوت فرآیند جذب دارید؟ آیا میدانید در یک شغل خاص، چه ویژگیها و مشخصاتی موجب موفقیت میشود؟ و روشی برای تشخیص آنها دارید. آیا ارزش ها، اهداف و سنجه هایتان را برای اطمینان از موفقیت تعیین نموده اید؟
اگر این کارها را نکرده اید، سازمانتان را نابود میکنید.
نویسنده: آدام رابینسون
http://www.entrepreneur.com/article/247534