شاید پاسخ این پرسش شما را شگفت زده کند. تردیدی نیست که اولین برخورد با هر فردی بسیار مهم و اثرگذار است بخصوص در مورد مصاحبه استخدام. اما چه مدت زمانی طول میکشد تا یک مدیر منابع انسانی بتواند در مورد یک کارمند تصمیم بگیرد.
مصاحبه های هوشمندانه یکی از بهترین راهها برای وارد نمودن افراد مستعد و مناسب به سازمان است. اما اگر دچار خطای تصمییم گیری و یا عجله در انتخاب شویم، کارایی از ابزار مناسب به شدت کاهش میابد.
بر مبنای تحقیقات منتشر شده در مجله روانشناسی سازمانی و شغلی، این زمان طولانی نیست، اما بیش از آن چیزی است که تصور میکنید. این مطالعه با حدود 166 مصاحبه کننده و 700 کارجو انجام شده است که هر کدام یک مصاحبه استخدام 30 دقیقه ای داشته اند.
بر اساس یافته های این تحقیق 60 درصد مصاحبه کنندگان گفته اند که در 15 دقیقه اول مصاحبه تصمیم خود را گرفته اند. 26 درصد افراد در 5 دقیقه اول و 5 درصد در همان دقیقه اول مصاحبه تصمیم خود را گرفته اند. بنابراین به نظر میرسد کارجویان مدت زمان بسیار کوتاهی برای اثرگذاری بر افراد دارند.
همچنین محققان دریافته اند که ساختار مصاحبه بر فرآیند تصمیم گیری موثر است. اگر شما لیستی از سوالات آماده برای پرسش داشته باشید، نتیجه گیری کندتر خواهد شد. در برابر یک مصاحبه غیر رسمی و کاملا گفتاری موجب تصمیم گیری سریعتر میشود.
محققان فکر میکنند که افراد با تجربه تمایل بیشتری دارند که سریع تصمیم بگیرند در حالیکه در مورد افراد تازه کار احتمال این موضوع که تحت تاثیر نوع ارایه و ظاهر کاندیداها قرار بگیرند بیشتر است.
همچنین تحقیقات نشان میدهد که در یک مجموعه مصاحبه استخدام، معمولا مصاحبه کننده در مصاحبه های اولیه سریع تر تصمیم میگیرد تا مصاحبه های انتهایی. در انتهای این تحقیق پیشنهاد میشود که در هر دوره مصاحبه تنها 4 مصاحبه برنامه ریزی شود تا این نوع قضاوت نتواند بر روند انتخاب افراد تاثیر بگذارد.
نویسنده: نینا زیپکین
http://www.entrepreneur.com/article/246948