در ادامه فرآیند توصیف مسیر برنامه ریزی کانون ارزیابی در مقاله قبلی درباره تدوین ماتریس کانون و یا شبکه پوشش شایستگی ها گفتگو کردیم و در این مقاله درباره تدوین برنامه روز کانون نکاتی را بیان میکنیم
- گام بعدی پس از تدوین ماتریس کانون(شبکه پوشش) برنامه ریزی کانون ارزیابی است. در این برنامه ریزی باید مشخص شود که کانون در چه زمانی از روز شروع میشود. در چه زمانی به اتمام میرسد و هر کدام از شرکت کنندگان با چه ترتیبی تمرین های کانون ارزیابی را انجام میدهد. در تدوین این برنامه باید همزمانی تمرین ها و در دسترس بودن ارزیابها مورد بررسی قرار گیرد.
- در همین مرحله میتوان بر مبنای تعداد شرکت کنندگان و تمرین ها و زمانهای در دسترس در مجموع مشخص کرد که چه تعداد ارزیاب در کانون مورد نیاز هستند.
- در فرآیند برنامه ریزی خوب است که توالی تمرین ها برای افراد به شیوه معقولی باشد یعنی بین هر دو تمرین تا حد امکان بازه زمانی کوتاهی برای استراحت و بازیابی افراد در نظر گرفته شود. این بازه های زمانی کوتاه میتواند بعنوان ذخیره زمانی مدیر کانون نیز محسوب شود.
- در برنامه ریزی کانون ارزیابی باید دقت شود که در زمان تمرین های گروهی مانند بحث گروهی و تمرین تیمی، لازم است همه شرکت کنندگان همزمان مشغول تمرین باشند.
- همچنین خوب است دقت شود که تمرین هایی که به توان ذهنی بالاتری نیاز دارد مانند بررسی های تحلیلی نوشتاری و یا تست های احتمالی هوش و یا مواردی از این دست تا حد امکان در ابتدای روز کاری گنجانده شود تا افراد با آمادگی ذهنی بیشتری در آن تمرین مشارکت کنند.
- برخی ارزیابهای کانون ارزیابی مانند ارزیاب مصاحبه گر و یا ارزیاب ایفاگر نقش که معمولا فعالیت تخصصی انجام میدهند در هر زمان میتوانند با یکی از افراد ارتباط داشته باشند. این نکته باید در برنامه ریزی کانون لحاظ شود.
- معمولا منشی و یا ادمین کانون ارزیابی بر اساس برنامه طراحی شده برای هر یک از ارزیابان کانون و هر یک از شرکت کنندگان یک راهنمای روز کانون تدوین میکنند در راهنمای شرکت کننده نوشته شده است که در هر زمان دقیقا در کدام اتاق بوده و کدام تمرین را انجام خواهند داد. و به ارزیاب گفته میشود در کدام اتاق کدام تمرین را در قبال کدام شرکت کننده( شرکت کنندگان) انجام داده و لازم خواهد بود کدام شایستگی سنجیده شود.
در ادامه برنامه ریزی کانون لازم است نکات دیگری رعایت شود که در ادامه بیان خواهد شد.